Informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (“GDPR”)

 

Introduzione

Il Gruppo Yamasa (cui ci si riferisce di seguito con “Yamasa”) si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy.

Desideriamo informarti su come utilizziamo e proteggiamo i tuoi dati personali, nonché comunicarti i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali di cui siamo in possesso.

Questa informativa descrive in che modo i tuoi dati personali possono essere raccolti, utilizzati e conservati per finalità di trattamento. Possiamo ottenere i tuoi dati personali direttamente da te o dai nostri partner commerciali, tramite contratti o altri accordi che hai concluso con noi o con i nostri partner commerciali per conto nostro, per poter adempiere alle obbligazioni contrattuali/legali. In altri casi, possiamo ottenere i tuoi dati personali da terze parti alle quali hai dato il consenso a trasferirci determinati dati personali, oppure possiamo ricevere i tuoi dati personali direttamente da te o da terze parti per perseguire un nostro legittimo interesse, vale a dire l’effettivo e lecito esercizio della nostra attività, a meno che tali interessi non siano superati dai tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali.

 

Chi è il titolare dei tuoi dati?

Le seguenti società della Yamasa sono titolari dei tuoi dati personali:

Nome: Yamasa Europe B.V.

Indirizzo:  World Trade Center, Torre A, Piano 10 Strawinskylaan 1003, 1077 XX, Amsterdam, Paesi Bassi.

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Quali dati personali potremmo raccogliere

Potremmo raccogliere o ottenere dati personali su di te perché tu ce li hai dati (ad esempio attraverso un modulo sul nostro sito). Potremmo anche raccogliere o ottenere i tuoi dati personali osservando o ricavando informazioni su di te dal modo in cui interagisci con noi o con altri. Ad esempio, per migliorare la tua esperienza quando visiti il nostro sito e per assicurarci che questo funzioni in modo efficace, noi (o i nostri service provider) possiamo utilizzare i cookie (piccoli file di testo memorizzati nel browser dell’utente) e i web beacons che sono in grado di raccogliere dati personali.

In tali casi, i dati personali che raccogliamo o otteniamo possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: il tuo nome, indirizzo e-mail, paese di residenza, informazioni riguardanti la tua occupazione e educazione, i tuoi post sui blog, forum, wiki e qualsiasi altra applicazione dedicata a social media che forniamo, il tuo indirizzo IP, il tipo di browser e la lingua, i tempi di accesso, le informazioni relative ai reclami, le informazioni riguardanti le modalità con le quali ti piace interagire con noi e altre informazioni simili.

Collaboriamo anche con terze parti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: partner commerciali, subfornitori, servizi di pagamento e consegna, assistenza legale, reti pubblicitarie, fornitori di servizi di analisi, fornitori di ricerca di informazioni, agenzie di valutazione del merito creditizio e fornitori di informazioni sui precedenti giudiziari, nei limiti richiesti e concessi dalla legge. Potremmo ricevere i tuoi dati personali da tali soggetti per le finalità e basi giuridiche di seguito descritte.

 

Finalità del trattamento dei dati personali

Utilizziamo i tuoi dati personali nelle seguenti modalità:

• per contattare i vincitori di premi e consegnando i premi;
• per fornire informazioni sui nostri prodotti, campagne ed eventi;
• per inviare newsletter via mail;
• per rispondere alle richieste dei clienti;
• per effettuare sondaggi;
• per gestire il tour della nostra struttura;
• per pagare le ritenute d’acconto;
• per trattare informazioni statistiche personali tramite un modulo che non identifica l’individuo;
• per mandare messaggi e regali di congratulazioni o condoglianze;
• per altre finalità delle quali ti informeremo una volta ottenuti i tuoi dati personali.

 

Basi giuridiche del trattamento dei dati personali

Possiamo trattare i dati personali qualora:

• sia necessario per eseguire un contratto stipulato con te;
• tu ci abbia dato il tuo consenso al trattamento dei dati personali;
• sia necessario in connessione al legittimo interesse, nostro o di terze parti, a svolgere la nostra attività commerciale, fatta eccezione il caso in cui tali interessi siano superati dai tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali; e
• sia necessario per ottemperare agli obblighi di legge ai quali siamo soggetti.

I nostri legittimi interessi consistono nel fornirti i contenuti più adatti relativi al nostro sito web, alle e-mail e newsletter, per migliorare e promuovere i nostri prodotti e servizi e il contenuto sul nostro sito. Inoltre, possiamo trattare i dati personali per scopi amministrativi, di rilevamento di frodi e altri legittimi scopi commerciali e legali.

Non elaboriamo categorie particolari di dati personali, a meno che (i) tu ci abbia dato il tuo consenso esplicito al trattamento di tali dati per una o più specifiche finalità; (ii) il trattamento sia necessario ai fini di stabilire, esercitare o difendere pretese giuridiche o (iii) i tuoi dati siano manifestamente pubblici.

 

Condivisione dei dati personali

In relazione a uno o più degli scopi sopra indicati, potremmo divulgare i tuoi dati personali: ad altri membri del gruppo Yamasa e a terze parti che forniscono servizi a noi e/o ad altri membri del gruppo Yamasa, (tali soggetti opereranno quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR); alle autorità competenti (compresi i tribunali) e ad altre terze parti che ragionevolmente richiedono l’accesso alle tue informazioni personali per uno o più degli scopi sopra indicati.

Trasferimento interno di dati personali

Ti informiamo che i dati personali di cui sopra possono essere trasferiti e conservati in paesi al di fuori dell’Area Economica Europea le cui leggi potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione dei dati. In tali casi, ci assicureremo che siano adottate adeguate misure di protezione per proteggere i tuoi dati personali, in conformità ai nostri obblighi legali.. La protezione adeguata sarà implementata tramite un accordo di trasferimento di dati con il destinatario basato su clausole contrattuali standard, in conformità alla decisione della Commissione Europea relativa alle clausole di protezione o in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati (es: Privacy Shield) per il trasferimento di dati personali verso paesi terzi. Una copia delle clausole contrattuali standard può essere richiesta al nostro amministratore delegato.

Periodo di conservazione

Non conserveremo i tuoi dati personali per un periodo di tempo più lungo di quanto necessario in relazione alle finalità per le quali i dati sono trattati.

Conserveremo i tuoi dati personali:

• per il periodo di tempo previsto dalla legge;
• fino a quando non avremo più una valida ragione per conservarli; e
• fino a quando non riceveremo una tua richiesta di cancellazione.

 

Sicurezza

Yamasa si impegna a garantire che i tuoi dati personali siano protetti. Al fine di prevenire l’accesso o la divulgazione non autorizzati, Yamasa ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare e proteggere i tuoi dati personali. Tutto il personale di Yamasa e le terze parti che trattano i tuoi dati personali per conto di Yamasa sono obbligati a rispettare la riservatezza dei tuoi dati personali.

 

I tuoi diritti

Hai una serie di diritti in relazione ai tuoi dati personali. In particolare, hai il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica e la cancellazione dei tuoi dati personali di cui siamo in possesso, nonché il diritto di limitare o opporti a determinati tipi di trattamento dei tuoi dati personali. Inoltre, hai il diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento si basa sul tuo consenso, hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

 

Reclami

Se ritieni che Yamasa non abbia risposto alle tue richieste e abbia gestito i tuoi dati personali illegalmente, hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Olandese per la Protezione dei Dati (“Autoriteit Persoonsgegevens”).

 

Obblighi contrattuali o di legge

La fornitura di dati personali non è un obbligo di legge o contrattuale, né un requisito necessario per stipulare un contratto. Tuttavia, Yamasa si riserva il diritto di ridurre o risolvere un rapporto contrattuale con te nel caso in cui tu non si sia disposto a fornirci i dati personali necessari per l’esecuzione di un contratto. Inoltre, ti informiamo che Yamasa non utilizzerà trattamenti automatizzati sulla base dei dati personali che raccogliamo da te.

 

Minori

Yamasa non raccoglie intenzionalmente i dati personali dei minori di 16 anni. Se sei un genitore di un minore di 16 anni, chiederemo il tuo consenso se desideri che tuo figlio fornisca i suoi dati personali a Yamasa.

 

Modiche all’informativa privacy di Yamasa

Yamasa potrebbe cambiare questa informativa privacy in futuro. Eventuali modifiche verranno pubblicate qui, pertanto ti consigliamo di controllare periodicamente per gli aggiornamenti o modifiche.

 

Contatti

Per qualsiasi domanda, commento e richiesta relativa alla presente informativa privacy puoi contattarci a:

Yamasa Europe B.V.

Indirizzo:    The World Trade Center, Torre A, Piano 10, Strawinskylaan 1003, 1077 XX, Amsterdam, Paesi Bassi

Numero di registrazione presso la Camera di Commercio olandese: 64525961

Email: privacy@yamasa.eu

Telefono: +31 (0)20 6750 743

Sito web: https://yamasa.eu/