Politique de Confidentialité

 

1. Introduction

 

Le Groupe Yamasa (ci-après dénommé “Yamasa”) s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. Nous souhaitons vous informer sur la manière dont nous utilisons et protégeons vos données personnelles, ainsi que sur vos droits concernant vos données personnelles en notre possession.

 

La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, traitons et stockons vos données personnelles. Nous sommes susceptibles de recueillir vos données personnelles auprès de vous ou de nos partenaires, via des contrats ou autres accords légaux conclus entre vous et nous ou nos partenaires agissant pour notre compte, afin d’exécuter nos obligations contractuelles/légales. Dans les autres cas, nous collecterons vos données personnelles avec votre consentement, ou nous les obtiendrons auprès de tiers ayant votre consentement pour nous transférer certaines données personnelles. Nous sommes également susceptibles de recueillir vos données personnelles auprès de vous ou de tiers afin de servir nos intérêts légitimes, en l’occurrence pour la bonne marche de notre entreprise, à moins que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent sur nos intérêts.

 

2. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

 

Les entreprises suivantes sont responsables du traitement de vos données personnelles :

 

Nom :                  Yamasa Corporation

Adresse :             2-10-1 Araoicho, Choshi, Chiba, 288-0056, Japon

Téléphone :          +81-479-22-0095

Site web :             https://www.yamasa.com

 

Nom :                  Yamasa Europe B.V.

Adresse :         The World Trade Center, Tower A, Level 10 Strawinskylaan 1003, 1077 XX, Amsterdam, Pays-Bas

 

Nom :                  Yamasa Corporation U.S.A.

Adresse :             3500, Fairview Industrial Drive SE Salem, Oregon 97302 USA

 

Nom :                  SAN-J International, Inc.

Adresse :             251, Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808 USA

 

Nom :                  Rikki USA Inc.

Adresse :             14590, NE 95^th Street Redmon, Washington 98052 USA

 

Nom :                  Yamasa Asia Oceania CO., LTD.

Adresse :         No. 2/3 Bangna Tower A, 17th floor, Room No. 1702, Moo 14, Bangna-Trad Road K.M. 6.5, Tambol Bangkaew, Amphur Bangplee, Samutprakarn 10540 Thaïlande

 

3. Nature des données personnelles susceptibles d’être collectées par Yamasa auprès de vous

 

Outre les données personnelles que vous nous fournissez (par exemple en remplissant en formulaire ou sur notre site web), nous pouvons également recueillir ou obtenir vos informations personnelles en étudiant la manière dont vous interagissez avec nous ou d’autres. Par exemple, nous pouvons utiliser des cookies (de petits fichiers textes stockés dans le navigateur de l’internaute) et des balises web collectant des données personnelles afin d’améliorer votre expérience lorsque vous visitez notre site web et garantir son bon fonctionnement.

 

Les données personnelles que nous collectons ou obtenons dans de telles circonstances englobent notamment, de manière non exhaustive : votre nom, votre adresse électronique, votre pays de résidence, des informations sur votre emploi et votre formation, vos publications sur des blogs, forums, wikis et autres applications sur les réseaux sociaux que nous fournissons, votre adresse IP, le type et la langue de votre navigateur, vos heures d’accès, des informations sur vos réclamations et sur la manière dont vous souhaitez interagir avec nous, et autres informations similaires.

 

Nous collaborons également avec des tiers, parmi lesquels, de manière non exhaustive : des partenaires commerciaux, sous-traitants, prestataires de services de paiement et de livraison, conseillers juridiques, réseaux publicitaires, analystes, fournisseurs d’informations sur les recherches, agences de notation de crédit et de vérification de la solvabilité. Nous collectons vos données personnelles pour les finalités et les motifs licites décrits ci-dessous.

 

4. Finalités du traitement des données personnelles

 

Nous utilisons vos données personnelles pour les raisons suivantes :

• Contacter les gagnants de jeux et concours et remettre les prix ;
• Fournir des informations sur nos produits, campagnes et événements ;
• Diffuser des newsletters et emails ;
• Répondre aux demandes de renseignement de clients ;
• Conduire des enquêtes ;
• Gérer la visite de nos installations ;
• Payer les retenues fiscales ;
• Traiter des informations personnelles à des fins statistiques, de manière anonymisée ;
• Envoyer des messages ou présents, à titre de félicitations ou condoléances ;
• Autres finalités dont nous vous informerons au moment de la collecte de vos données personnelles.

 

5. Base légale du traitement des données personnelles

 

Nous pouvons traiter les données personnelles dans la mesure où :

 

• cela s’avère nécessaire pour exécuter le contrat conclu avec vous ;
• vous nous avez donné votre consentement ;
• cela s’avère nécessaire pour nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers dans le cadre de nos activités commerciales, excepté lorsque vos propres intérêts ou droits et libertés fondamentaux prévalent sur ces intérêts ; et
• cela s’avère nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

 

Nos intérêts légitimes consistent à vous fournir le meilleur contenu possible sur notre site web, nos emails et newsletters, à améliorer et promouvoir nos produits et services ainsi que le contenu de notre site web. Nous sommes également susceptibles de traiter des données personnelles à des fins administratives et commerciales légitimes, à d’autres fins légales ainsi que pour détecter des fraudes.

 

Nous ne traitons pas des catégories particulières de données personnelles à moins (i) d’avoir obtenu votre consentement explicite au traitement de ces données pour une ou plusieurs finalités spécifiques ; (ii) qu’un tel traitement soit nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice ou (iii) que vous ayez manifestement rendu ces données publiques.

 

6. Divulgation de vos données

 

Nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles aux fins susmentionnées à : d’autres membres du Groupe Yamasa ; des prestataires de services tiers travaillant pour nous et/ou d’autres membres du Groupe Yamasa ; des autorités compétentes (y compris des tribunaux et autorités ayant compétence sur nous-mêmes ou d’autres membres du Groupe Yamasa) et des tiers ayant raisonnablement besoin d’accéder à vos données personnelles pour une ou plusieurs finalités parmi celles susmentionnées.

 

7. Transfert international de données personnelles

 

Veuillez noter que vos données personnelles susmentionnées peuvent être transférées vers, et stockées dans, des pays hors de l’Espace Économique Européen, dont les lois n’offrent pas forcément le même degré de protection des données. Si tel est le cas, nous veillerons à la mise en place de   précautions adéquates pour la protection de vos données personnelles, conformes à nos obligations légales. Ces précautions peuvent prendre la forme d’un contrat de transfert des données avec le récipiendaire, basé sur des clauses contractuelles types approuvées par le Commission européenne pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers. Un exemplaire de ces clauses contractuelles types peut être réclamé à notre directeur général.

8. Période de conservation des données

 

Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps qu’il n’est nécessaire pour la finalité pour laquelle ces données personnelles sont traitées.

 

Nous conserverons vos données personnelles :

• aussi longtemps que l’exige la loi ;
• jusqu’à ce que nous n’ayons plus de motif valable pour les conserver sauf à ce que nous recevions une requête de votre part.

 

9. Sécurité

 

Yamasa s’engage à assurer la sécurité de vos données personnelles. Afin d’empêcher tout(e) accès ou divulgation non autorisé(e), Yamasa a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sauvegarder et sécuriser vos données personnelles. L’ensemble du personnel de Yamasa et de tiers traitant vos données personnelles pour le compte de Yamasa est tenu de respecter la confidentialité de vos données personnelles.

 

10. Vos droits

 

Vous disposez de divers droits sur vos données personnelles, et notamment le droit d’accès, le droit de faire rectifier ou supprimer vos données personnelles en notre possession, le droit de limiter ou de vous opposer à certains types de traitement de vos données personnelles, ainsi que le droit à la portabilité des données ou de nous communiquer vos directives post-mortem. Si le traitement nécessite votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

 

11. Réclamations

 

Si vous estimez que Yamasa n’a pas répondu à vos requêtes et n’a pas traité vos données personnelles de manière licite, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale pour l’Informatique et les Libertés (CNIL) – http://www.cnil.fr.

 

12. Obligation contractuelle ou statutaire

 

La fourniture de données personnelles n’est pas une exigence légale ou contractuelle, ni la condition pour conclure un contrat. Cependant, Yamasa se réserve le droit de limiter ou de résilier une relation contractuelle avec vous si vous refusez de fournir les données personnelles nécessaires pour l’exécution du contrat. Veuillez noter que Yamasa ne fera pas usage de la prise de décision fondée exclusivement sur le traitement automatisé de vos données personnelles.

 

13. Enfants

 

Yamasa ne collecte pas sciemment des données personnelles auprès de personnes âgées de moins de 16 ans. Si vous êtes un parent d’un enfant de moins de 16 ans, nous solliciterons votre consentement pour la fourniture par votre enfant de ses données personnelles à Yamasa.

 

14. Modifications de la Politique de confidentialité de Yamasa

 

Yamasa est susceptible de modifier de temps à autre la présente Politique de Confidentialité. Nous publierons ici toute modification, et vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé de toute mise à jour ou modification.

 

15. Contact

 

Si vous avez des questions, commentaires ou requêtes concernant la présente Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter à :

Yamasa Europe B.V.

The World Trade Center, Tower A, Level 10 Strawinskylaan 1003, 1077 XX, Amsterdam, Pays-Bas

N° d’immatriculation à la chambre de commerce hollandaise: 64525961

Email : privacy@yamasa.eu – Téléphone : +31 (0)20 6750 743